ИНСТРУКЦИЯ для новых клиентов ПО РАБОТЕ В СЕРВИСЕ ПОДПИШИ ОНЛАЙН

Для работы в сервисе Подпиши Онлайн Вам необходимо

ШАГ 1. ЗАХОДИте НА САЙТ PODPISHI.KZ И проходите РЕГИСТРАЦИЮ

1. Для регистрации нажимаете на кнопку "Зарегистрироваться" и заполняете регистрационную форму, указав действующий e-mail, имя и фамилию.
2. На указанный вами e-mail придет уведомление о Подтверждении регистрации на сервисе Подпиши.Онлайн. (Если сообщения нет в разделе входящие, возможно сообщение попало в папку “Спам”).
3. Подтверждаете регистрацию, нажав на ссылку которая выделена синим цветом в email.
4. После того, как нажимаете на ссылку, следом вторым сообщением на email будет выслан пароль от личного кабинета.
5. Вводите логин (ваш e-mail) и пароль который мы дали и заходите в личный кабинет.

ШАГ 2. ПРИ ПЕРВОМ ПОДПИСАНИИ ДОКУМЕНТА НУЖНО СОЗДАТЬ ШАБЛОН ЭЦП

1. При первом входе в кабинет необходимо создать шаблон ЭЦП, которым вы будете подписывать все документы. 2. Выбираете тип шаблона: юр. лицо или физ.лицо (ИП). Нажимаете на кнопку “выбрать файл”, далее выбираете ключ ЭЦП с обозначением RSA-для ИП/физ.лицо, GOST-для ТОО/юр.лицо.
3. Вводите пароль от ключа ЭЦП (который вам дали в ЦОНе).
4. Нажимаете "Создать Шаблон ЭЦП". Система создаст шаблон и выведет данные вашей ЭЦП.

ШАГ 3. ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА

1. Переходите во вкладку “Документы”, далее “Входящие”
2. Ставите галочку рядом с документами, которые необходимо подписать и нажимаете “Подписать документ”
3. В открывшемся перечне проверьте, что выбраны нужные документы.
4. Загрузите файл ключа ЭЦП (для юр.лиц-GOST, для физ.лиц/ИП-RSA).
5. В следующем поле вводите пароль от ключа ЭЦП и нажимаете кнопку Подписать документы

Ниже можете посмотреть обучающее видео по личному кабинету Подпиши Онлайн


Также через сервис подпиши онлайн можно подписывать электронные трудовые договора
⬇ 


ПОДПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Подписывайте трудовые договора с сотрудниками в электронном виде это позволит упростить и оптимизировать Вашу систему кадрового делопроизводства, сократит время на подписание, хранение и поиск трудового договора. Работодателю не нужно совершать двойные действия: они вводят трудовой договор в свою систему, и он автоматически попадает в Единую систему учёта. Расторжение трудового договора так же можно производить онлайн. Для подробной информации пройдите по ссылке