подпиши онлайн

ЭЛЕКТРОННЫЕ трудовые договоры

 трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей.
зарегистрироваться

Преимущества сервиса

Подписывайте трудовые договоры с сотрудниками в электронном виде это позволит упростить и оптимизировать Вашу систему кадрового делопроизводства, сократит время на подписание, хранение и поиск трудового договора. Работодателю не нужно совершать двойные действия: они вводят трудовой договор в свою систему, и он автоматически попадает в Единую систему учёта. Расторжение трудового договора так же можно производить онлайн.

для работадателей

Сервис обеспечивает загрузку типового договора с сотрудниками под специфику предприятия. Договоры формируются электронно и подписываются ЭЦП Работодателя. В ближайшее время работодатель получит достоверные данные о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника

для работников

Сервис облегчит процесс трудоустройства для работников. Трудовой договор можно скачать ознакомиться с ним и подписать онлайн с любого мобильного приложения. В дальнейшем личное дело работника будет формироваться автоматически, отпадет нужда в сборе документов.

хранение документов

Все электронные трудовые договора и личная карточка сотрудника будет хранится в электронном виде в АИС «Единая система учета электронных трудовых договоров» в Министерстве Труда РК. Трудовой договор будет доступен 24/7 для всех участников.

Подписание договора через эцп

Весь процесс подписания трудового договора происходит онлайн с помощью ЭЦП работодателя и ЭЦП работника. ЭЦП получается в любом ЦОНе Казахстана бесплатно.
Сервис проверяет актуальность и валидность подписи и показывает всем участникам результат проверки ЭЦП.

Механизм подписания договоров

Теперь казахстанские работодатели и сотрудники смогут заключить электронный трудовой договор онлайн. Для этого работодателю необходимо заполнить шаблон трудового договора на портале online.podpishi.kz, подписать ЭЦП и отправить его на электронный адрес работника, который в свою очередь также подписывает его ЭЦП в личном кабинете на online.podpishi.kz.

Сделать это можно с любого компьютера или мобильного устройства с доступом в Интернет, без необходимости установки дополнительных программ. Данный сервис на платформе 

Работодатель производит регистрацию трудового договора в Автоматизированной информационной системе «Единая система учета трудовых договоров».Министерства Труда РК

В ближайшее время сервис будет дополнен следующими функциями:
Предварительная оценка кандидата на вакантную должность

Кандидат приходит устраиваться на работу, предоставляет удостоверение личности; Работодатель в сервисе Подпиши Онлайн отправляет запрос по ИИН кандидата в Автоматизированную информационную система «Единая система учета трудовых договоров» на формирование личного дела работника. Путем интеграции с информационными системами государственных органов формируется пакет данных о работнике и отправляется работодателю.

На основании полученного личного дела работника, работодатель принимает решение принимать нового сотрудника или нет. Затем подписывает с работником электронный трудовой договор с помощью ЭЦП;  

В электронном договоре будут указаны все данные, а именно,  реквизиты сторон, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы, права и обязанности работника и работодателя. Одновременно, работодатель будет обязан регистрировать вносимые в договора изменения, а также сведения о прекращении действия договора.

Министерство труда РК реализует проект по проактивному сбору документов, необходимых при выходе граждан на пенсию. Человеку при наступлении пенсионного возраста уже не нужно будет собирать документы, пенсия ему будет назначена без его прихода в ЦОН. Данные по стажу после 1998 года будут сверяться с обязательными пенсионными взносами.
Государство в результате внедрения этой системы получит возможность осуществлять мониторинг и контроль наличия у граждан трудовых отношений с работодателями. Прогнозировать кадровые перетоки граждан и предпринимать меры по их трудоустройству.  Кроме того, заключение электронных трудовых договоров даст возможность определить обязательства работодателя и защитить работника от социальных угроз благодаря мониторингу поступающих пенсионных отчислений, социальных взносов и переводов

Исторические данные вводить в систему будут работодатели, то есть, если у человека есть стаж работы до 1998 года, его внесёт в систему кадровик организации, в которой он трудится. Для того, чтобы упростить эту процедуру и исключить махинации, Единая система учёта трудовых договоров будет интегрирована с госархивом. Интеграцию планируется завершить к концу 2020 года.

Упрощение процесса трудоустройства: исключается необходимость сбора документов (экономия на сборе адресной справки, мед справки, аттестат, диплом, паспортные данные, резюме, стаж работы, справки о судимости);
Защита от социальных рисков: факт наличия договора, взносов и отчислений в фонды; Закрепление обязательств работодателя перед работником;

Снижение стоимости оформления трудовых договоров.
Отпадает необходимость ведения кадровой документации на бумажном носителе; Качественный подбор работников через доступ к сервису формирования личного дела работника, а именно данным по удостоверению личности, диплому об образовании, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника
Исключение рисков подделки документов, так как информацию получают через электронное правительство, то есть система исключает подделку;
Оптимизируется кадровое делопроизводство, включая найм и перемещение сотрудников. 

Попробуйте сервис Электронные Трудовые Договора бесплатно сегодня 
 

Вход

Регистрация Забыли пароль?